Informacja o przetwarzaniu danych osobowych — kontakt z firmami (art. 14 RODO)

Ta strona jest dla przedsiębiorców, do których napisaliśmy jako pierwsi — e-mailem, SMS-em lub wiadomością w Messengerze / Instagramie — z pytaniem, czy możemy pokazać przygotowany projekt strony internetowej. Państwa dane pozyskaliśmy nie od Państwa, lecz z publicznie dostępnych źródeł, dlatego zgodnie z art. 14 RODO informujemy o wszystkim poniżej.

Kto jest administratorem danych?

Administratorem danych jest Fundacja Rozwoju Przedsiębiorczości „Twój StartUp” z siedzibą w Warszawie (ul. Żurawia 6/12 lok. 766, 00-503 Warszawa; KRS 0000442857, NIP 521-364-12-11, REGON 146433467). Kontakt prowadzi zorganizowana część przedsiębiorstwa „Bohdan Yukhymchuk” (studio westrona.com): e-mail kontakt@westrona.com, telefon +48 791 380 215. Adres do doręczeń: Atlas Tower, Al. Jerozolimskie 123a, 18 piętro, 02-017 Warszawa, z dopiskiem „Bohdan Yukhymchuk”.

Skąd mamy Państwa dane?

1. z publicznej wizytówki firmy w Google Maps (nazwa, telefon, adres strony internetowej, liczba opinii);
2. z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) — rejestru jawnego na podstawie art. 45 ustawy o CEIDG (nazwa, adres wykonywania działalności, NIP, data rozpoczęcia działalności oraz telefon, e-mail i adres strony, jeśli zostały tam przez Państwa opublikowane);
3. z publicznej mapy OpenStreetMap;
4. z Państwa publicznej strony internetowej lub profilu w mediach społecznościowych (adres e-mail, telefon, adresy profili, treści opisujące usługi).

W każdej wiadomości od nas wskazujemy, z którego z tych źródeł pochodzą dane.

Jakie dane przetwarzamy?

Wyłącznie dane firmowe i kontaktowe w kontekście prowadzonej działalności: nazwa firmy (w przypadku działalności jednoosobowej zawiera imię i nazwisko), adres wykonywania działalności, NIP, numer telefonu, adres e-mail, adresy strony internetowej i profili społecznościowych, publicznie dostępne informacje o zakresie usług, a także język Państwa publicznych treści (aby napisać po polsku, ukraińsku lub rosyjsku). Nie przetwarzamy danych szczególnych kategorii ani danych o klientach Państwa firmy.

Po co i na jakiej podstawie?

1. Jednorazowe pytanie o zainteresowanie stroną internetową oraz — wyłącznie po Państwa zgodzie — przesłanie projektu i oferty. Podstawa: nasz prawnie uzasadniony interes, jakim jest oferowanie własnych usług przedsiębiorcom (art. 6 ust. 1 lit. f RODO, motyw 47). Przed przesłaniem oferty pytamy o zgodę na jej otrzymanie, zgodnie z art. 398 ustawy — Prawo komunikacji elektronicznej.
2. Przygotowanie propozycji projektu strony z użyciem publicznie dostępnych informacji o Państwa firmie — ten sam interes prawnie uzasadniony. Projekt nie jest indeksowany przez wyszukiwarki i nie jest nikomu udostępniany poza Państwem.
3. Prowadzenie rejestru sprzeciwów („nie piszcie do mnie”), żeby nie odezwać się ponownie — art. 6 ust. 1 lit. c i f RODO w związku z art. 21 ust. 3 RODO. W rejestrze przechowujemy wyłącznie skrót (hash) numeru telefonu lub adresu e-mail, nie sam kontakt.

Nie profilujemy Państwa i nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany. Nie sprzedajemy ani nie udostępniamy danych innym firmom w celach marketingowych.

Jak długo przechowujemy dane?

1. Brak odpowiedzi na nasze pytanie — usuwamy dane po 12 dniach od ostatniej wiadomości; usuwamy także przygotowany projekt strony.
2. Odpowiedź „nie” lub sprzeciw — usuwamy dane niezwłocznie, a skrót kontaktu trafia do rejestru sprzeciwów, aby nie napisać ponownie.
3. Zgoda na otrzymanie oferty — dane przechowujemy przez czas rozmów o współpracy, nie dłużej niż 60 dni od ostatniej wiadomości bez odpowiedzi.
4. Zawarcie umowy — dalsze przetwarzanie opisuje Polityka prywatności serwisu.

Komu możemy przekazać dane?

Dostawcom infrastruktury, z których korzystamy do prowadzenia korespondencji i hostingu projektów: Google Ireland Ltd. (poczta e-mail), Hetzner Online GmbH (serwer w Niemczech, baza kontaktów), Cloudflare Inc. (hosting projektów stron; transfer poza EOG w oparciu o standardowe klauzule umowne i Data Privacy Framework). Dane mogą być udostępnione organom władzy publicznej wyłącznie na podstawie przepisów prawa.

Państwa prawa

1. Sprzeciw (art. 21 RODO) — w każdej chwili, bez uzasadnienia. Wystarczy odpowiedzieć „nie” na naszą wiadomość albo napisać na kontakt@westrona.com. Po sprzeciwie nie odezwiemy się ponownie.
2. Dostęp do danych, ich sprostowanie, usunięcie lub ograniczenie przetwarzania (art. 15–18 RODO).
3. Skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).

Podanie danych nie jest wymogiem ustawowym ani umownym — dane pochodzą ze źródeł publicznych, a jedyną konsekwencją sprzeciwu jest to, że więcej do Państwa nie napiszemy.